Yazılım, mobil uygulama, dijital oyun ve diğer bilişim ürünleriyle yurt dışına açılmak isteyen firmalar için Ticaret Bakanlığı’nın 5447 sayılı kararı kapsamında sağlanan devlet destekleri büyük fırsatlar sunuyor. Ancak bu desteklerden yararlanmak isteyen birçok firma, başvuru süreçlerinde bazı kritik hatalar yapabiliyor. Bu hatalar, başvuruların reddedilmesine veya sürecin uzamasına neden olabiliyor. Bu yazıda, bilişim ihracatı devlet destekleri kapsamında yapılan en yaygın hataları ve bunlardan nasıl kaçınılabileceğini ele alacağız.

İşte en sık karşılaşılan 5 hata:

1. NACE Kodu Uygun Olmayan Şirketlerle Başvuru Yapmak

5447 sayılı Karar kapsamındaki desteklerden yararlanmak isteyen firmaların öncelikle NACE Rev. 2’ye göre 62.01 (Bilgisayar programlama faaliyetleri) koduyla faaliyet göstermesi gerekiyor. Bazı firmalar farklı kodlarla faaliyet gösterdiği halde başvuru yapıyor ve süreç baştan geçersiz hale geliyor.

Nasıl önlenir?
Başvuru öncesinde vergi levhasında yer alan NACE kodu kontrol edilmeli, gerektiğinde faaliyet kodu güncellenmelidir.

2. Mevzuata Uygun Olmayan Faaliyetler İçin Destek Talep Etmek

5447 sayılı Karar ve ilgili Uygulama Usul ve Esasları çerçevesinde desteklenebilecek çok sayıda faaliyet bulunmaktadır. Yazılım geliştirme, mobil uygulama üretimi, dijital oyun geliştirme ve dijital aracılık platformları bu desteklerin önemli bir kısmını oluşturur. Ancak destek kapsamı bunlarla sınırlı değildir.

Karar kapsamında yurt dışı birim desteğinden reklam ve tanıtıma, pazara giriş belgelerinden istihdam ve danışmanlık desteğine kadar birçok kalemde farklı harcama türleri desteklenebilmektedir.

Ancak desteklenmeyen faaliyetler de bulunmaktadır. Örneğin:

  • Donanım satışı
  • Sadece danışmanlık hizmeti sunumu
  • Türkiye içi reklam ve tanıtım faaliyetleri gibi bazı hizmet veya ürünler destek kapsamının dışında kalmaktadır.

Destek talep edilen faaliyetlerin mutlaka karar ve genelgeye uygun şekilde yapılandırılması ve bu kapsamın dışına çıkılmaması büyük önem taşır. Uygun olmayan faaliyetlerle başvuru yapılması, başvurunun reddedilmesine ya da geri ödeme talebiyle karşılaşılmasına neden olabilir.

Nasıl önlenir?
Destek başvurusunda bulunulacak faaliyetlerin karar ve genelgede açıkça belirtilmiş olan uygun alanlarda olduğundan emin olunmalıdır.

3. Belgelerin Eksik veya Hatalı Yüklenmesi

Başvuru süreçlerinde KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) üzerinden yapılan işlemlerde firmaların yüklemesi gereken belgelerde sıkça hata yapılmaktadır. Fatura detaylarının eksik olması, ödeme belgeleri ile tutarsızlık, sözleşmelerin tarih uyumsuzluğu gibi sorunlar süreci olumsuz etkiler.

Nasıl önlenir?
Her destek kalemi için 5447 sayılı karara ait genelgede ve Ticaret Bakanlığı’nın resmi web sitesinde belirtilen belge listesi dikkatle incelenmeli, destek unsurlarına özel formatlara uygun belgeler hazırlanmalıdır. Her belge, başvurulan dönemi açıkça göstermelidir.

4.  Kur ve Dil Hataları

Yurt dışına yapılan harcamalarda, döviz bazlı belgelerde kullanılan kur oranları ile ödeme belgeleri arasındaki tutarsızlıklar veya belgelerin yalnızca yabancı dilde sunulması (ve tercümesiz olması) önemli bir red sebebidir.

Nasıl önlenir?

  • Ödemeler TCMB döviz alış kuru ile eşleştirilerek beyan edilmelidir.
  • Tüm yabancı belgelerin yeminli tercüme edilmiş versiyonları eklenmelidir.

5. Başvuru Süresini Kaçırmak

5447 sayılı Karar kapsamında destek başvuruları, harcama dönemini takip eden 6 ay içerisinde yapılmak zorundadır. Bu süre aşıldığında başvuru hakkı kaybedilir. Bu durum birçok firma için gözden kaçabilmektedir.

Nasıl önlenir?
Düzenli takip sistemi kurularak her destek türü için harcama tarihleriyle başvuru süreleri bir takvime kaydedilmeli ve KEP sistemi üzerinden zamanında başvuru yapılmalıdır.

Sonuç: Başarılı Bir Başvuru İçin Stratejik Planlama Şart

Bilişim ihracatı desteklerinden en verimli şekilde yararlanmak isteyen firmalar için doğru NACE kodu, uygun faaliyet seçimi, eksiksiz belge hazırlığı ve zaman yönetimi kritik önem taşır. 5447 sayılı Karar ve ilgili genelgeyi bütüncül şekilde yorumlamak, hem başvuruların onay şansını artırır hem de destek süreçlerinin sorunsuz işlemesini sağlar.

BİLDEM olarak, yazılım ve bilişim firmalarının ihracat desteklerinden etkin şekilde yararlanabilmesi için uçtan uca danışmanlık hizmeti sunuyoruz. Mevzuata hâkimiyetimiz ve uygulama tecrübemiz sayesinde firmanızın zaman kaybetmeden doğru şekilde destek almasını sağlıyoruz.

Daha fazla bilgi için bizimle iletişime geçin!

BİLDEM – Bilişim Destek Merkezi