Yurt Dışı Etkinlik Katılım Desteği

Şirketler, fiziki veya sanal ortamda düzenlenen ve Bakanlık tarafından onaylanan yurt dışı fuar, kongre, konferans ve seminer etkinliklerine katılarak giderlerini karşılayabilir. Ayrıca bu destek, firmaların uluslararası pazarda görünürlüğünü artırır ve yeni iş fırsatları yaratır.

Milli Katılım Desteği

• Destek Oranı: %70

• Destek Süresi: Etkinlik başına

• Destek Limiti: 2025 yılı için 1.367.553 TL

Bu sayede şirketler, yüksek maliyetli etkinliklere katılırken bütçelerini daha verimli yönetebilir.

Desteklenen Giderler

Bakanlık, etkinlik süresince yapılan belirli harcamaları karşılar. Özellikle şunlar destek kapsamına girer:

• Nakliye, yer kirası ve kayıt ücretleri,

• Stand tasarımı, konstrüksiyonu ve kurulumu,

• Raf, ışıklandırma, internet, elektrik, ses ve görüntü sistemleri, temizlik, halı, masa ve sandalye giderleri,

• En fazla 2 temsilcinin ekonomi sınıfı gidiş-dönüş ulaşım giderleri,

• Sanal etkinlikler için katılım ve kayıt ücretleri.

Böylece şirketler, etkinlik katılım maliyetlerini azaltır ve kaynaklarını etkin şekilde kullanır.

Desteklenen Etkinlikler

Destek kapsamındaki etkinlikler EK36B, EK36C ve EK36Ç listelerinde bulunur. Bununla birlikte, listelerde yer almayan etkinlikler için şirketler EK61 formunu doldurarak etkinlikten en az 1 ay önce Uluslararası Hizmet Ticareti Genel Müdürlüğü’ne başvurabilir.

Yeni bir etkinliği listeye eklemek için şirketler şu koşulları karşılamalıdır:

• Etkinliğin sektörel önemi ve niteliği,

• Uluslararası katılımcı ve ziyaretçi profili,

• Önceki yıllardaki performansın değerlendirilebilir olması,

• Stand ile katılım imkânı,

• Kurumsal internet sitesinden bilgilere ulaşılabilmesi.

Dolayısıyla şirketler, yalnızca belirli kriterleri karşılayan etkinliklerde destek alabilir.

Desteklenmeyen Giderler ve Önemli Hususlar

Bakanlık, aşağıdaki harcamaları desteklemez:

• Güvenlik, hostes ve tercümanlık giderleri,

• Stand dışında katılım sağlanan harcamalar,

• Etkinlik veya programa tam katılım sağlamayan ulaşım ve konaklama giderleri.

Bununla birlikte, ulaşım desteği sadece şu durumlarda geçerlidir:

• Uçuş tarihleri, etkinliğin başlamasından en fazla 3 gün önce ve bitiminden en fazla 3 gün sonra olmalıdır,

• Zorunlu aktarma ve bağlantı uçuşları kapsam dahiline girer,

• Konaklama gideri, etkinlikten 1 gün önce başlayan ve etkinliğin bitiş gününü kapsayan sürede geçerlidir.

Aynı zamanda şirketler, katılım belgelerini eksiksiz sunarak başvuru sürecini hızlandırır.

Destek Başvurusu

Şirketler, faaliyetin bitişinden itibaren en geç 6 ay içinde başvuruyu yapmalıdır. Başvuru için EK36 formu ve aşağıdaki belgeler sunulur:

• Başvuru dilekçesi,

• Harcama Bilgileri Formu (EK-3),

• Fatura,

• Organizasyon yetkisini gösteren belge (gerekirse),

• Ana organizatör ile imzalanan sözleşme,

• Banka onaylı ödeme belgesi,

• Fiziki katılım için standın konumunu gösteren fotoğraf veya katalog görseli,

• Sanal katılım için ekran görüntüsü,

• Ulaşım harcamaları için bilet, biniş kartı, pasaport fotokopisi veya resmi yazı,

• Temsilcinin şirket ortağı, yönetici veya çalışan olduğunu gösteren belgeler.

Son olarak, belgeleri eksiksiz hazırlamak, başvuru sürecini hızlandırır ve olası gecikmelerin önüne geçer. Ayrıca şirketler, tüm harcamaları planlayarak destekten maksimum faydayı sağlar.