Yurt Dışı Etkinlik Bireysel ve Milli Katılım Desteği

Detay Görseli

Yurt Dışı Fuar/Kongre/Konferans/Semi̇ner Bi̇reysel ve Mi̇lli̇ Katılım Desteği̇

Yurt dışına yönelik pazara giriş stratejileri ile eylem planlarının oluşturulabilmesi amacıyla satın alınacak veya yaptırılacak rapor ve veri analizi ile veri tabanı üyeliğine ilişkin giderlerin desteklenir.

Destek Oranı

Destek Oranı

%60

Destek Süresi

Destek Süresi

5 yıl

Destek Limiti

Destek Limiti

2025 yılı için 1.367.553 TL

Şirketlerin fiziki ve/veya sanal ortamda düzenlenen Bakanlıkça uygun görülen yurt dışı fuar/kongre/konferans/seminer gibi etkinliklere katılımlarına ilişkin giderleri desteklenir.

Milli Katılım:

Destek Oranı: % 70

Destek Süresi: Etkinlik başına.

Destek Limiti: Her yıl güncellenmektedir. 2025 yılı için 1.367.553 TL

Desteklenen Giderler

  • Nakliye giderleri, yer kirası ve kayıt ücreti.
  • Standın tasarımı, konstrüksiyonu ve kurulumuna ilişkin giderler,
  • Raf, ışıklandırma, internet, elektrik, ses ve görüntü sistemleri, temizlik, halı, masa ve sandalye giderlerini içeren stant harcamaları,
  • Şirketin en fazla 2 temsilcisinin ekonomi sınıfı gidiş dönüş ulaşım giderleri,
  • Sanal ortamda düzenlenen etkinlikler için ise katılım ve kayıt ücretleri,

Desteklenen Etkinlikler:

EK36B, EK36C, EK36Ç’de yer alan etkinlikler destek kapsamındadır. Bu listelerde yerlerde yer almayan etkinlikler için EK61 doldurularak, etkinlikten en az 1 ay önce Uluslararası Hizmet Ticareti Genel Müdürlüğü’ne başvuru yapılır.

Desteklenen Yurt Dışı Etkinlikler Listesi (EK 36 B)”ne etkinlik eklenebilmesi için söz konusu etkinliğin etkinliğin niteliği ve ilgili bilişim sektörleri açısından önemli olması, katılımcı veya ziyaretçi açısından uluslararası nitelikli olması, önceki performanslarının değerlendirilebilmesi, stant ile katılım sağlanabilmesi, kurumsal bir internet sitesine sahip olması veya etkinliği düzenleyen organizatörün kurumsal internet sitesi üzerinden bilgilerine ulaşılabilir olması gerekir.

Desteklenmeyen giderler ve önemli hususlar:

  • Güvenlik, hostes ve tercümanlık hizmetine ilişkin giderler desteklenmez
  • Etkinliğe stant ile katılım sağlanması koşulu bulunmaktadır
  • Kurgusu itibarıyla stant ile katılımın mümkün olmadığı ya da katılımcılara standın haricinde farklı katılım seçeneklerinin sunulduğu etkinliklerde Genel Müdürlüğün uygun görmesi halinde stant ile katılım koşulu aranmaz.
  • Ulaşım ve konaklama giderlerinin desteklenebilmesi için Genelge kapsamındaki etkinliğe veya programa katılımcı adına iştirak eden temsilcilerin etkinliğin veya programın tamamına katılım sağlamaları gerekir.
  • Ulaşım tarihlerinin, yurt dışında veya yurt içinde düzenlenen destek kapsamındaki etkinliğin veya programın başlangıç tarihin den en erken 3 gün öncesinde ve bitiş tarihinden itibaren en geç 3 gün sonrasında olması gerekir.
  • Seyahate ilişkin olarak yapılması zorunlu yurt içi ve yurt dışı aktarma ve bağlantılar destek kapsamındadır.
  • Konaklama giderlerinin etkinliğin en fazla 1 gün öncesinde başlayan ve etkinliğin bittiği tarihi kapsayan kısmı desteklenir.

Destek Başvurusu:

Faaliyetin bitiş tarihinden itibaren en geç altı ay içerisinde EK36 başvuru formuna aşağıdaki belgeler eklenerek Hizmet İhracatçıları Birliğine başvuru yapılır.

Başvuru dilekçesi

Harcama Bilgileri Formu (EK-3)

Fatura

Faturanın etkinliğin ana organizatörü tarafından düzenlenmediği durumlarda faturayı düzenleyen acente/şirketin söz konusu etkinlik için satış yapma yetkisini gösterir yazı/sözleşme ya da yer tahsis belgesi

Bireysel katılımlarda ana organizatörle imzalanan sözleşme

Banka onaylı ödeme belgesi

Fiziki katılımlar için standın etkinlik alanındaki konumunu ve iç alanını gösterir fotoğraflar veya katılımcı kataloğu görseli

Sanal katılımlar için katılımı gösterir ekran görüntüsü

Ulaşım harcamalarına ilişkin ek olarak:

a) Bilet

b) Bakanlık tarafından görevlendirilmiş temsilcinin olmaması halinde onaylanan ülke/ülkelere gidişe ve onaylanan ülke/ülkelerden dönüşe ilişkin aşağıdaki belgelerden herhangi biri:

1) Uçuşlara ait biniş kartları

2) Temsilcinin ilgili ülkeye giriş yaptığını ve ilgili ülkeden çıkış yaptığını gösterir pasaportun ana sayfası ve ilgili sayfalarının fotokopileri veya resmi makamlardan alınacak yazı

3) İlgili havayolu şirketinin özel yolcu programı hesap bildirim cetveli

c) Etkinliğe katılım sağlayan temsilcinin:

1) Şirket ortağı veya yöneticisi olması halinde güncel ortaklık ve sermaye yapısını gösterir Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi ilanı (Anonim şirketler için güncel ortaklık ve sermaye yapısının ilandan farklı olması halinde söz konusu durumu gösterir beyan ve hazirun cetveli)

2) Çalışan olması halinde faaliyetin yapıldığı aya/aylara ait SGK bildirgeleri

3) İşbirliği kuruluşunun üyesi/yöneticisi olması halinde durumu gösterir belge

 

Destek Kalemlerinin Tümü