Yazılım, mobil uygulama, dijital oyun, dijital aracılık ve hizmet platformlarını yurt dışında satan veya dağıtan firmalar, Acenteler Listesinde yer alan acentelere ödedikleri komisyon giderleri için destek alır. Bu destek, firmalara uluslararası pazarlarda daha güçlü bir şekilde yer alma fırsatı verir.

Destek Başvurusu

Firmalar, satış veya dağıtım işlemini tamamladıktan sonra “Acente Komisyon Desteği Başvuru Formu (EK-35)” ile birlikte belgelerini Hizmet İhracatçıları Birliği’ne sunar. Başvuruyu, ödeme belgelerinin tarihinden itibaren en geç 6 ay içinde yapmak gerekir.

Öncelikle, belgelerin eksiksiz hazırlanması başvuru sürecini kolaylaştırır. Daha sonra, bu belgelerle birlikte yapılan başvuru hızla sonuçlanır.

Başvuru için gerekli belgeler:

• Başvuru dilekçesi

• Fatura

• Banka onaylı ödeme belgesi

• Harcama Bilgileri Formu (EK-3)

• Acente ile yapılan sözleşme veya şartname

• Komisyona konu olan ana hizmet faturası

Böylece, hem ödeme süreci şeffaf hâle gelir hem de destek talebi sağlam bir zemine oturur.

Desteklenecek Acente Listesine Girme Başvurusu

Firmalar, komisyon desteğinden faydalanmak için önce hizmet alacakları acenteyi listeye ekletir. Bu nedenle, “Başvuru Formu (EK-35B)” ve gerekli belgeler Hizmet İhracatçıları Birliği’ne teslim edilir.

Özellikle, belgelerin güncel, doğru ve resmi kaynaklara dayalı olması gerekir. Ayrıca, eksik belge sunan firmalar sürecin uzamasına neden olur.

Gerekli belgeler:

• Başvuru dilekçesi

• Acenteler için Taahhütname (EK-35C)

• İmza sirküleri*

• Kuruluşu ve güncel sermaye yapısını gösteren Ticaret Sicili Gazetesi*

• Son 3 aya ait, en az 3 çalışanı gösteren SGK bildirgeleri*

• Son 3 yıla ait vergi beyannameleri*

• Her yıl için en az bir adet acentelik hizmet faturası

• Daha önce hizmet verilen en az 3 müşteriden alınmış referans mektupları

• Türkçe dışında en az bir dilde hazırlanmış internet sitesi ekran görüntüleri

Dolayısıyla, bu belgeler acentenin güvenilirliğini, deneyimini ve uluslararası faaliyet kapasitesini kanıtlar.

Önemli Hususlar

Öncelikle, acentelik hizmetine ilişkin faturalar faaliyetin niteliğini açıkça göstermelidir. Firmalar, fatura ile destek talebi arasında doğrudan ilişki kurmalıdır. Aksi hâlde, ilgili harcama desteğe giremez.

Bununla birlikte, destek için üst sınır uygulanır. Her bir yazılım, mobil uygulama, dijital oyun, dijital aracılık ve hizmet platformunda komisyon miktarı satış veya dağıtım bedelinin %20’sini geçmez.

Sonuç olarak, firmalar belgelerini doğru şekilde hazırladığında, şartlara uyduğunda ve süreci zamanında tamamladığında, bu destekten en verimli şekilde yararlanır.