Bakanlık, şirketlerin yurt içi fuarlar, kongreler, konferanslar ve seminerlerde yaptığı katılım harcamalarını destekler. Ayrıca, bu etkinlikler şirketlerin iş geliştirme ve pazarlama faaliyetlerini güçlendirir. Böylece, şirketler yeni iş fırsatları yaratır ve görünürlüklerini artırır.

Desteklenen Giderler

Şirketler, destek kapsamında aşağıdaki harcamaları karşılayabilir:

• Stand tasarımı, konstrüksiyonu ve kurulumu,

• Raf, ışıklandırma, internet, elektrik, ses ve görüntü sistemleri, temizlik, halı, masa ve sandalye giderlerini kapsayan stant harcamaları,

• Şirketin en fazla iki temsilcisinin ekonomi sınıfı gidiş-dönüş ulaşım giderleri,

• Sanal etkinliklerde katılım ve kayıt ücretleri.

Buna ek olarak, şirketler stant yatırımlarını optimize ederek etkinliklerde daha verimli temsil sağlar.

Desteklenen Etkinlikler

• Bakanlıkça yayımlanan listede yer alan etkinlikler doğrudan destek kapsamına girer.

• Listede olmayan etkinlikler için EK61 formunu doldurup, etkinlikten en az bir ay önce Uluslararası Hizmet Ticareti Genel Müdürlüğü’ne başvuru yapılmalıdır.

Bu sayede, şirketler yeni ve stratejik etkinlikleri önceden planlayabilir ve başvuru sürecini sorunsuz yönetebilir.

Desteklenmeyen Giderler ve Önemli Hususlar

• Güvenlik, hostes ve tercümanlık hizmetleri desteklenmez.

• Etkinliğe stant ile katılım sağlama zorunludur.

• Stant ile katılım mümkün değilse veya farklı katılım seçenekleri sunuluyorsa, Genel Müdürlük uygun görürse stant zorunluluğu aranmaz.

• Ulaşım ve konaklama giderlerini desteklemek için katılımcılar etkinliğin tamamına katılmalıdır.

• Ulaşım tarihleri, etkinlik başlangıcından en erken 3 gün önce ve bitişten en geç 3 gün sonra olmalıdır.

• Seyahat sırasında zorunlu yurt içi ve yurt dışı aktarma ve bağlantılar destek kapsamına dahildir.

• Konaklama giderleri, etkinlikten bir gün önce başlayan ve etkinlik süresince devam eden dönemi kapsar.

Buna ek olarak, şirketler süreci planlayarak destekten maksimum fayda sağlar ve organizasyon verimliliğini artırır.

Destek Başvurusu

Faaliyetin bitiş tarihinden itibaren en geç altı ay içinde şirketler EK38 başvuru formunu doldurur ve aşağıdaki belgelerle birlikte Hizmet İhracatçıları Birliği’ne başvuru yapar:

• Başvuru dilekçesi

• Harcama Bilgileri Formu (EK-3)

• Ana organizatörle imzalanan sözleşme

• Fatura

• Faturayı düzenleyen acente/şirketin etkinlik için satış yetkisini gösterir yazı/sözleşme veya yer tahsis belgesi (ana organizatör tarafından düzenlenmemişse)

• Banka onaylı ödeme belgesi

• Fiziki katılımlar için standın etkinlik alanındaki konumunu ve iç alanını gösterir fotoğraflar veya katılımcı kataloğu görseli

Ayrıca, belgeleri eksiksiz sunan şirketler başvuru sürecini hızlandırır ve destekten etkin şekilde faydalanır. Böylece, etkinliklerde başarılı bir temsil sağlar ve süreç şeffaf biçimde yürütülür.